DataCare — гигиена данных для amoCRM
Дубли, разнобой в полях и «мусор» тихо съедают ваши продажи. DataCare наводит порядок в базе — и поддерживает его.
Один виджет — три задачи
Работает и по накопленной базе, и в момент ввода новых данных.
Дубли
Находит и безопасно объединяет дубликаты контактов, компаний и сделок.
Стандартизация
Приводит названия полей и номера телефонов к единому формату.
Очистка
Выявляет «мусорные» и неиспользуемые поля и теги.
Проблема, которую легко недооценить
Разовая ручная чистка помогает на неделю — потом всё возвращается.
Один клиент заведён дважды
Менеджеры теряют историю, звонят повторно и спорят, «чей это лид».
Телефоны и имена в разном формате
Дубли не находятся, отчёты по источникам и конверсии врут.
Десятки полей заполнены меньше чем на 5%
Аналитика опирается на пустоту, интерфейс захламлён.
Возможности
Метка справа — тариф, в котором доступна функция.
Проверка на дубль в момент ввода Basic
При создании контакта, изменении его данных и привязке к сделке DataCare сразу проверяет базу и показывает возможный дубль прямо в карточке, пока менеджер ещё работает с клиентом.
Обработка всей базы Basic
Сплошной проход по всем контактам аккаунта вычищает годами накопленные дубли. Запускается вручную, когда вам удобно.
Поиск по нужным полям Basic / Pro
Вы задаёте, по каким полям считать записи дублями и в какую сторону объединять. На Basic — стандартные поля amoCRM, на Pro — ещё и свои: ИИН/БИН, номер договора, внутренний код клиента.
Безопасное слияние с сохранением сделок Basic
Перед удалением дубля все его сделки, задачи и переписка переносятся в основную карточку. Ни одна сделка не теряется.
Дубли компаний Pro
Отдельный модуль с теми же настройками, что у контактов: поля поиска, направление слияния, обработка всей базы компаний.
Дубли сделок Pro
Два режима: «одна сделка на воронку» и «одна сделка на этап». Ищет по контакту, компании или обоим; закрытые сделки остаются в истории как есть.
Стандартизация названий полей Basic
Названия пользовательских полей приводятся к единому регистру: ВЕРХНИЙ, нижний или Заглавный.
Телефоны в формате E.164 (КЗ и РФ) Basic
Приводит номера к виду +7 700 123 45 67: убирает пробелы, скобки, дефисы и 8 в начале — по всей базе и для новых контактов. Формат другой страны доработаем за 5 рабочих дней при покупке.
Поиск «мусорных» полей Pro
Процент заполняемости каждого поля за период и градация риска: поле, заполненное меньше чем у 5% записей, — кандидат на удаление.
Поиск неиспользуемых тегов Pro
Видно, какие теги почти не встречаются или больше не используются — фильтры и сегментация без визуального шума.
Статистика Basic
Сколько дублей найдено и объединено — за всё время, месяц, неделю, день или любой период.
Включение и отключение модулей Basic
Ненужный модуль отключается в разделе «Аккаунт»: например, оставить только стандартизацию номеров.
Как это работает
Без программиста и выгрузок в Excel — всё внутри amoCRM.
Установка
Виджет из маркетплейса amoCRM, авторизация автоматически — меньше минуты.
Правила
Задаёте, где искать дубли и какие форматы приводить к единому виду.
Аудит
DataCare ищет дубли по выбранным сущностям и полям — при вводе и по всей базе.
Объединение
Дубли объединяются по вашим правилам — без ручной работы.
DataCare и обычные «виджеты дублей»
Та же цена — больше функций.
| Возможность | Обычные виджеты дублей | DataCare |
|---|---|---|
| Поиск и объединение дублей | ✓ | ✓ |
| Сохранение сделок при слиянии | ✓ | ✓ |
| Поиск по своим полям | частично / нет | ✓ |
| Стандартизация названий полей | ✕ | ✓ |
| Телефоны в формате E.164 | ✕ | ✓ |
| Поиск «мусорных» полей и тегов | ✕ | ✓ |
| Цена | подписка на каждую задачу | 6 500 ₸ в месяц за всё |
Стоимость
Окупается быстро: пара часов ручной чистки в месяц стоит дороже подписки.
Basic
- Дубли контактов при вводе и по всей базе
- Названия полей и телефоны к единому виду
- Статистика и управление модулями
Pro
- Всё из Basic
- Дубли компаний и сделок
- Поиск по своим полям: ИИН/БИН, номер договора
- Неиспользуемые поля и теги
Цена при оплате за 6 месяцев — это минимальный срок подписки. Тариф берётся целиком, лишние модули отключаются.
| Функция | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Проверка контакта на дубль при вводе и привязке к сделке | ✓ | ✓ |
| Обработка всей базы контактов | ✓ | ✓ |
| Стандартизация названий полей | ✓ | ✓ |
| Телефоны КЗ и РФ в формате E.164 | ✓ | ✓ |
| Статистика и управление модулями | ✓ | ✓ |
| Поиск по своим (пользовательским) полям | ✕ | ✓ |
| Дубли компаний | ✕ | ✓ |
| Дубли сделок: «на воронку» и «на этап» | ✕ | ✓ |
| Поиск неиспользуемых полей и тегов | ✕ | ✓ |
Контроль и безопасность данных
Правила задаёте вы
Какие модули включены, по каким полям искать, куда объединять, в каких воронках работать. Обработка всей базы сама не стартует.
При слиянии ничего не теряется
Сделки, задачи и переписка дубля переезжают в основную карточку. Начните с точечных объединений и только потом запускайте всю базу.
Удаление поля необратимо — и мы это показываем
Сначала вы видите заполняемость и градацию риска, решение принимаете с цифрами перед глазами.
Данные не покидают экосистему
Работа через официальный API amoCRM, виджет прошёл модерацию в маркетплейсе.
Планы развития
- Скоринг качества данных и дашборд «здоровья» базы
- Предпросмотр и откат массовых изменений
- Поиск дублей с учётом опечаток
- Готовые форматы телефонов других стран
- Роли доступа: кто запускает чистку, а кто только смотрит
«У нас и так порядок в базе»
Возможно, но это редко кто измерял. Поставьте виджет на 14 дней бесплатно и запустите обработку базы — увидите, сколько дублей и пустых полей, по цифрам.
«Зачем платить, если можно почистить руками?»
Ручная чистка съедает часы менеджеров каждый месяц, а проблема возвращается. DataCare делает это автоматически и постоянно.
«Боюсь потерять данные при слиянии»
Сделки, задачи и переписка переносятся в основную карточку. Правила задаёте вы — начните с узкого набора полей и проверьте результат.
«У нас уже стоит другой виджет дублей»
DataCare добавляет стандартизацию полей и телефонов, поиск мусорных полей и тегов, дубли компаний и сделок — по цене одного узкого виджета.
«Кто научит менеджеров?»
В карточке виджета в маркетплейсе есть короткие обучающие видео, внутри виджета — частые вопросы и кнопка обращения в поддержку.
«Можно ли вам доверять базу?»
Open Group — официальный партнёр amoCRM из топ-10 интеграторов мира. DataCare прошёл модерацию маркетплейса и работает через официальный API.
Проверьте свою базу бесплатно
Поставьте DataCare на 14 дней и узнайте точную долю дублей и пустых полей. Покажем виджет на демо за 30 минут.